엑셀 sumif 함수 사용법

"실무 Excel 함수 뿌시기! 엑셀 sumif 사용법 자세하게 알아보기"

 

안녕하세요. 직장인들의 업무 효율과 조금 빠른 칼퇴근을 위한 정보를 알려드리는 real-tree의 실무 Excel 시간입니다. 오늘은 "실무 Excel 함수 뿌시기! 엑셀 sumif 사용법 자세하게 알아보기"라는 제목으로 엑셀 sumif 함수에 대해서 이야기해보려고 합니다.

엑셀 sumif 함수 사용법

1. 엑셀 sumif 함수란?

sumif 함수는 사용자가 지정한 셀의 합을 구하는 'sum 함수'와 사용자가 지정한 특수한 조건에 맞는 값을 찾아주는 'if 함수'가 합쳐진 엑셀 함수입니다. 즉 sumif 함수는 '사용자가 지정한 특수한 조건에 해당되는 폼목을 찾아주고 그 품목들의 합계를 구하는 함수'입니다.

엑셀 sumif

엑셀 sumif 함수 형식

쉽게 이야기하면 엑셀시트에서 어떤 조건의 맞는 값들의 합을 구할 때 사용하는 함수입니다. 엑셀 sumif 함수 형식은 '=sumif(사용자가 구하려는 비교대상의 범위, 특정 조건, 사용자가 구하려는 대상의 합계를 나타내는 범위)'으로 되어있습니다.

엑셀 함수

※ sumif 함수는 합계를 구하는 함수식이기 때문에, 판매장부, 거래장부와 같은 장부에서 특정 합계를 구할 때, 사용하면 효율적으로 사용할 수 있는 함수입니다.

엑셀 함수 사용법

2. 엑셀 sumif 함수 사용법

sumif 함수의 형식은 위에서 알려드렸습니다. 지금부터는 알려드린 sumif 함수의 형식에 맞게 예시를 들어가며 설명해드리겠습니다. 엑셀에서 sumif 함수를 사용하기 위해서는 셀에 ' =sumif( '라고 입력하여 사용하거나, 엑셀 상단 메뉴 '수식' -> '수학/삼각' 혹은 엑셀 상단 메뉴 '수식' -> '함수 삽입' ->'함수 마법사'에서 찾아서 사용 할 수 있니다.

엑셀 함수 마법사, sumif 함수 인수

 

개인적으로 엑셀 함수에 숙련된 사람이 아니라면 첫 번째 방법보다는 두 번째, 세 번째 방법을 사용하여 '함수 인수'창을 열어서 사용하는 것을 추천드립니다. 다시 본론으로 돌아와서 예시를 보며 sumif 함수 사용법에 대해서 말씀드리겠습니다.

엑셀 sumif 함수 인수 사용법

예시를 보면 sumif 함수를 사용하여  각 품목에 대한 판매 수량의 합과 매출 총액을 구해보려고 합니다. 먼저 '연필'에 대한 판매수량을 구해보겠습니다. 구하려는 값의 J3 셀을 클릭한 뒤 sumif 함수의 '함수 인수' 창을 열어줍니다. 첫 번째, Range에는 '사용자가 구하려는 비교대상의 범위'로 기준이 되는 자료에서 품목의 범위인 'C3:C14'을 입력해줍니다.

엑셀 함수 사용법 sumif

두 번째, Criteria에는 '특정 조건' 입력란으로 구하려는 값의 품목-연필을 선택해줍니다. 그리고 마지막, Sum_range에는 '사용자가 구하려는 대상의 합계를 나타내는 범위'로 기준이 되는 자료에서 납품 수량을 나타내는 범위로 'D3:D14'를 지정하여 줍니다. 그리고 확인을 누르면 sumif 함수가 적용되어 연필의 수량의 합인 4,000이라는 값이 구해지게 됩니다.

sumif 함수 정리

같은 방법으로 '연필'에 대한 매출 총액을 구해보겠습니다. sumif 함수의 함수 인수에서 Range는 기준이 같기에 기준이 되는 자료의 품목 범위인 'C3:C14'를, Criteria에는 구하려는 갑의 품목-연필을, 마지막으로 Sum_range에는 매출을 나타내는 총액의 범위 'F3:F14'를 입력해주면 800,000 값이 나오게 됩니다.

엑셀 절대 참조

그리고 똑같이 sumif 함수를 이용하여 볼펜, 수첩, 의자, 책상에 대한 수량의 합과 매출 총액을 구하려고 한다면, J3 셀의 sumif 함수식을 복사하여 붙여넣기 등으로 적용시켜 사용하면 됩니다. 단, 그냥 복사하여 붙여넣기를 한다면 지정된 범위 영역이 같이 이동되니 절대 참조를 설정하여 사용하여야 합니다.

엑셀 sumif 함수 절대 참조 적용하기

절대 참조는 'F4'버튼을 눌러서 함수의 고정범위를 지정해 주는 것으로 위 J3 셀의 함수식인 연필의 수량을 구하던 함수 '=SUMIF(C:3:C14,I3,D3:D14)'를 철대 참조를 사용하여 '=SUMIF($C$3:$C$14,I3,$D$3:$D$14)'로 변경해주면 됩니다. 주의사항으로 Criteria 특정 조건에는 절대 참조를 적용시키시면 안됩니다.

sumif 함수 사용법

3. sumif 함수 사용법 정리하기

지금까지 sumif 함수 사용법에 대해서 알려드렸습니다. sumif 함수 사용법은 일반적인 학생보다는 직장인들 중에서도 거래장부와 같이 수량과 금액이 주를 이루는 자료에 사용하면 굉장히 효율적으로 사용하실 수 있습니다. 다음 시간에는 sumifs 함수 사용법을 알아볼 예정입니다. 모든 직장인들이 칼퇴할 수 있는 그 날을 기약하며 포스팅을 마치겠습니다.