엑셀 COUNTIFS 중복 함수 사용법

"실무 Excel 함수 뿌시기! 엑셀 COUNTIFS 중복하여 사용하기!"

 

안녕하세요. 직장인들의 업무 효율과 조금 빠른 칼퇴근을 위한 정보를 알려드리는 real-tree의 실무 Excel 시간입니다. 오늘은 "실무 Excel 함수 뿌시기! 엑셀 COUNTIFS 중복하여 사용하기"라는 제목으로 엑셀 countifs 함수에 대해서 이야기해보려고 합니다.

엑셀 COUNTIFS 함수 사용법

이전 시간에 카운트 계열 통계함수 COUNT, COUNTA, COUNTBLANK 그리고 COUNTIF까지 알아보았습니다. 오늘 알려드린 카운트계열 통계함수는 COUNTIFS로 바로 직전에 알려드린 COUNTIF 함수를 중복하여 사용하는 방법이라고 알고계시면 이해하기 편하실 것입니다.

COUNTIFS 주의사항

1. COUNTIFS 함수란?

COUNTIFS 함수는 위에서 간략하게 말씀드린 것처럼 COUNTIF 함수의 중복버전입니다. COUNTIFS 함수는 사용자가 지정한 범위 안에 있는 데이터의 합계를 구해주는 'COUNT 함수'와 사용자가 지정한 특정 조건에 맞는 값을 찾아주는 'IF 함수' 그리고 특정 조건이 중복하여 설정되는 'S'가 합쳐진 형태입니다.

엑셀 함수 정리

즉, COUNTIFS 함수는 사용자가 지정한 범위 안에서 사용자가 지정한 여러가지 특정 조건들을 모두 충족하는 셀을 찾아 데이터의 합계를 구해주는 통계함수입니다. 이전 시간에서도 알려드렸지만 COUNT계열 함수와 SUM계열 함수는 개념적 차이가 분명합니다. 분명하게 구분하여 알고있을 필요가 있습니다.

COUNTIFS 함수 형식

COUNTIFS 함수 형식은 '=COUNTIFS(첫 번째 조건에 해당되는 범위, 첫 번째 특정 조건, 두 번째 조건에 해당되는 범위, 두 번째 특정 조건...)'으로 되어있습니다. COUNTIFS 함수는 COUNTIF와 마찬가지로 사용자가 지정한 특정 조건은 숫자, 식, 텍스트 형태로만 인식됩니다.

COUNTIFS 오류

만약 COUNTIFS 함수를 사용하는데 있어서 사용자가 지정한 특정 조건이 숫자, 식, 텍스트 형태가 아니라면 원하는 결과값이 나오지 않고 0으로 표시되니, COUNTIFS 함수를 사용하기 전에 기준이 되는 데이터의 형태에 이상이 없는지 먼저 확인해야 합니다.

COUNTIFS 함수 예제

2. COUNTIFS 함수 사용법

지금부터 예시를 보여드리면서 COUNTIFS 함수 사용법에 대해서 알려드리겠습니다. 위 예시를 보면 이름, 나이, 주소, 직종 순으로 나열된 데이터가 있습니다. COUNTIFS 함수를 사용하여 데이터에서 '주소 : 서대문구, 직종 : 서비스직'에 해당되는 데이터의 합계를 구해보겠습니다.

COUNTIFS 사용법

셀에 '=COUNTIFS('를 입력 하거나, 엑셀 상단 메뉴 '수식' -> '함수 추가' -> '통계' -> 'COUNTIFS' 혹은 엑셀 상단 메뉴 '수식' -> '함수 삽입' -> '함수 마법사' -> 'COUNTIFS' 위 세 가지 방법 중 한 가지를 사용하여 함수를 실행해주겠습니다. 개인적으로는 저는 3번째 방법을 선호하는 편입니다.

※ 함수 마법사 단축키는 Shift + F3입니다.

COUNTIFS 함수 삽입

COUNTIFS 함수 인수 창을 열면 Criteria_range1와 Criteria1가 있습니다. Criteria_range1에는 첫 번째 조건에 해당되는 범위를, Criteria1에는 첫 번째 특정 조건을 입력해 주시면 됩니다. 저는 첫 번째 조건으로 '주소인 서대문구'를 입력해보겠습니다.

COUNTIFS 함수 인수

COUNTISF 함수 인수 Criteria_range1에는 'D3:D17'을, Criteria1에는 'D3'를 입력하고, 두 번째 조건으로 '직종인 서비스직'을 적용시켜 Criteria_range2에는 'E3:E17'을, Criteria2에는 'E3'를 입력하여 확인을 클릭하면 '1'이라는 결과값이 나타나게 됩니다.

COUNTIFS 중복

위 방법을 통해서 '주소 : 서대문구, 직종 : 서비스직'에 해당하는 데이터 합계를 COUNTIFS 함수를 통해서 찾아냈습니다. 실제로 '주소 : 서대문구, 직종 : 서비스직'에 해당하는 인원은 '홍길동' 한 명으로 COUNTIFS 함수의 결과값은 틀리지 않았습니다.

엑셀 함수 사용법

3. COUNTIFS 함수 사용법 정리하기

지금까지 COUNTIFS 함수 사용법에 대해서 알아보았습니다. 원하고자 하는 데이터를 찾을 때, 여러가지 조건을 걸어 찾을 수 있기에 상당히 효율적인 엑셀 통계 함수라고 생각합니다. 최근 몇일 동안에 COUNT를 시작으로 COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF 그리고 COUNTIFS까지 공부해 보았습니다. 잘 사용하신다면 분명히 도움이 되는 시간이였다고 생각합니다. 모든 직장인들이 칼퇴할 수 있는 그 날을 기약하며 포스팅을 마치겠습니다.