엑셀 최대값 최소값 조건부 서식 색 표시하기

"실무 Excel 조건부 서식 활용하기! 엑셀 최대값 max 최소값 min 색으로 구분해보자!"

 

안녕하세요. 직장인들의 업무 효율과 조금 빠른 칼퇴근을 위한 정보를 알려드리는 real-tree의 실무 Excel 시간입니다. 오늘은 "실무 Excel 조건부 서식 활용하기! 엑셀 최대값 max 최소값 min 색으로 구분해보자!"라는 제목으로 max, min 함수에 대해서 이야기해보려고 합니다.

엑셀 조건부 서식 활용하기

오늘 포스팅에서는 전에 알려드린 엑셀에서 최대값을 구하는 MAX 함수와 최소값을 구하는 MIN 함수를 정리하고, 해당 함수의 결과값이 나타나는 셀을 찾기 쉽도록 배경색을 변경해주는 엑셀의 기능을 알려드리려고 합니다. 시작하기 전에 MAX와 MIN 수식함수를 다시한번 정리해보겠습니다.

엑셀 최대값 MAX 함수

1. 엑셀 최대값 MAX 함수

MAX 엑셀 함수는 말 그래로 사용자가 지정한 데이터의 범위에서 최대값을 산출해주는 수식 함수입니다. MAX 함수 형식으로는 '=MAX(최대값을 산출하려고 하는 데이터의 범위)'로 구성되어 있으며, 점수, 수량, 가격, 인원 등의 숫자값 중에서 가장 큰 숫자값을 찾을 때 사용합니다.

엑셀 최소값 MIN 함수

2. 엑셀 최소값 MIA 함수

MIN 엑셀 함수는 MAX 함수와 반대되는 개념의 함수로 사용자가 지정한 데이터의 범위에서 최소값을 산출해주는 수식 함수입니다. MIN 함수 형식으로는 '=MIN(최소값을 산출하려고 하는 데이터의 범위)'로 구성되어 있으며, MAX와 마찬가지로 점수, 수량, 가격, 인원 등의 숫자값 중에서 가장 작은 숫자값을 찾을 때 사용합니다.

엑셀 조건부서식 배경색 변경

3. 엑셀 최대값 최소값 색으로 표시하기

기본적인 개념은 위에서 알려드렸습니다. 지금부터는 최대값을 구하는 MAX 함수와 최소값을 구하는 MIN 함수를 조건부 서식과 조합하여 결과값을 산출할 뿐만 아니라 찾은 결과값의 셀 배경 혹은 텍스트 색상을 변경시켜주어 한눈에 찾기 쉽게 만들어 보겠습니다.

조건부서식 수식

먼저 엑셀 예시에서 최대값과 최소값을 산출하고자 하는 범위인 'D3:D17'을 지정한 상태에서 조건부 서식을 활성화 시켜보겠습니다. 엑셀 상단 메뉴 '홈' -> '조건부 서식' -> '새 규칙'-> '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정'을 클릭한 후 '다음 수식이 참인 값의 서식 지정'란에 함수식이 참인 값의 MAX 함수 혹은 MIN 함수를 입력해 줍니다.

조건부 서식 최대값 배경 색상 변경

먼저 참인 값의 MAX 함수식인 =$D3=MAX($D$3:$D$17)을 입력한 후 '서식' 버튼을 눌러서 산출되는 결과값에 대해 원하는 형태로 수정해주면 됩니다. 저는 셀 배경을 변경할 예정이기 때문에, '체우기'에서 배경색을 지정한 후 확인을 클릭하면 미리보기란이 변경된 것을 확일 할 수 있습니다.

엑셀 조건부 서식 최소값 텍스트 변경

그리고 확인을 클릭하면 조건부 서식과 MAX 엑셀 함수식에 결과로 최대값 "D10셀"의 배경색이 변경된 것을 확인할 수 있습니다. 같은 방법으로 참인 값의 MIN 함수식인 =$D3=MIN($D$3:$D$17)을 입력한 후 조건부 서식을 적용시키면 MIN 함수의 결과값으로 최소값 "D7셀"의 배경색이 변경됩니다.

엑셀 함수 정리

4. 엑셀 조건부 서식을 이용한 최대값, 최소값 색 표시 방법 정리하기

지금까지 엑셀 조건부 서식을 활용한 MAX 함수와 MIN 함수의 결과값인 최대값과 최소값의 배경색을 입히는 방법에 대해서 알아보았습니다. 조건부 서식에는 더 많은 기능들이 있으니 다음번 포스팅에서 엑셀 조건부 서식 활용 방법에 대해 알아보겠습니다. 모든 직장인들이 칼퇴할 수 있는 그 날을 기약하며 포스팅을 마치겠습니다.