엑셀 함수 정리 3탄 SUMIF, COUNTIF

"실무 Excel IF조합 계열 엑셀 함수 정리 SUMIF, COUNTIF"

 

안녕하세요. 직장인들의 업무 효율과 조금 빠른 칼퇴근을 위한 정보를 알려드리는 real-tree의 실무 Excel 시간입니다. 오늘은 "실무 Excel IF조합 계열 엑셀 함수 정리 SUMIF, COUNTIF"라는 제목으로 수식 함수에 대해서 이야기해보려고 합니다. 

엑셀 함수 정리 3탄 SUMIF, COUNTIF

이번 포스팅에서는 엑셀 함수 정리 3탄으로 SUMIF와 COUNTIF 함수에 대해서 알아보려고 합니다. 두 수식은 SUM과 COUNT에 IF가 조합된 수식입니다. 각각의 자세한 사용법은 이전에 올려드렸던 SUMIF, SUMIFS, COUNTIF, COUNTIFS 포스팅을 참고해주시면 좋을 것 같습니다.

엑셀 함수 사용법

오늘 포스팅에서는 SUMIF와 COUNTIF 함수를 간단하게 설명해드리면서 둘의 차이점 그리고 어떤 상황에서 사용하는 것이 좋을 것인지에 대해서 알아볼 예정입니다. 두 수식 함수는 사용 시 엄청난 효율을 보여주기 때문에 엑셀을 사용하여 업무를 보는 직장인분들 이라면 이번 시간에서 많은 정보를 받아가시면 좋을 것 같습니다.

엑셀 SUMIF 함수

https://real-tree.tistory.com/entry/%EC%97%91%EC%85%80-sumif-%ED%95%A8%EC%88%98?category=856613

SUMIF 함수 사용법

1. SUMIF, SUMIFS 엑셀 함수

첫 번째, SUMIF 엑셀 함수입니다. SUMIF는 SUM과 IF가 조합된 수식으로 특정한 조건에 충족하는 값을 산출하여 합을 구해주는 기능을 가진 수식 함수입니다. 구성 형식은 '=SUMIF(사용자가 구하려는 비교대상의 범위, 특정 조건, 사용자가 구하려는 대상의 합계를 나타내는 범위)'로 구성되어 있습니다.

엑셀 SUMIFS 함수

https://real-tree.tistory.com/entry/%EC%97%91%EC%85%80-sumifs-%ED%95%A8%EC%88%98-%EC%82%AC%EC%9A%A9%EB%B2%95?category=856613

SUMIFS 함수 사용법

그리고 SUMIF와 SUMIFS 엑셀 함수의 차이점은 단순히 복수 조건의 여부입니다. 영어공부를 하셨으면 알 수 있듯이 뒤에S가 붙을 때는, 수량이 한 개가 아니라 두 개 이상의 복수형태라는 것을 의미합니다. 마찬가지로 SUMIFS는 '=SUMIFS(인수의 합계를 구할 실제 셀의 범위, 첫 번쨰 조건에 해당되는 셀, 첫 번째 조건, 두 번째 조건에 해당...)'로 구성되어 있습니다.

엑셀 COUNTIF 함수

https://real-tree.tistory.com/entry/%EC%97%91%EC%85%80-countif-%ED%95%A8%EC%88%98-%EC%82%AC%EC%9A%A9%EB%B2%95?category=856613

COUNTIF 함수 사용법

2. COUNTIF, SOUNTIFS 엑셀 함수

두 번째, COUNTIF 엑셀 함수입니다. COUNTIF는 COUNT와 IF가 조합된 수식으로 지정한 범위에서 특정한 조건에 해당하는 셀의 개수를 합해주는 기능을 가진 수식 함수입니다. 구성 형식은 '=COUNTIF(사용자가 지정하 범위, 사용자가 지정한 특정한 조건)'으로 구성되어 있습니다.

엑셀 COUNTIFS 함수

https://real-tree.tistory.com/entry/%EC%97%91%EC%85%80-COUNTIFS-%EC%A4%91%EB%B3%B5-%ED%95%A8%EC%88%98-%EC%82%AC%EC%9A%A9%EB%B2%95?category=856613

COUNTIFS 함수 사용법

그리고 COUNTIF와 COUNTIFS엑셀 함수의 차이점은 위에서 설명해드린 것과 마찬가지로 복수 조건의 여부입니다. 구성 형식은 '=COUNTIFS(첫 번째 조건에 해당되는 범위, 첫 번째 특정 조건, 두 번째 조건에 해당되는 범위, 두 번째 특정 조건..)'으로 구성되어 있습니다. 사용자가 지정한 특정한 조건이 한 가지일 경우에는 COUNTIF를 사용하고 두 가지 이상일 경우에는 COUNTIFS를 활용하여 사용해주면 됩니다.

SUM COUNT 차이점

3. SUMIF와 COUNTIF 수식 함수의 차이점

SUMIF와 COUNTIF 엑셀 함수의 차이점은 SUM 계열과 COUNT 계열의 차이점과 같습니다. SUM 계열함수는 셀 안에 존재하는 인수들의 합을 구해주는 기능을 가지고 있고, COUNT 계열함수는 조건에 해당하는 셀 갯수의 합을 구해주는 기능을 가지고 있습니다.

엑셀 주의사항

그러므로 SUMIF 함수와 COUNTIF 함수의 차이점도 이와 같습니다. SUMIF 함수의 결과값은 인수의 합으로 합계를 구할때 사용하시는 것이기 때문에 수식을 통해 금액, 수량 등의 합계를 구할 때 사용하고, COUNTIF 함수의 결과값은 셀 개수의 합으로 인원, 찬성 혹은 반대와 같은 수를 파악하는데 사용하시는 것이 좋습니다.

엑셀 함수 정리 3탄 마무리

4. 엑셀 함수 정리 3탄 마무리하기

지금까지 IF조합 계열 함수 중 SUMIF와 COUNTIF 엑셀 함수에 대해서 알아보았습니다. 각 수식 함수는 사용하는 목적과 원하는 결과값을 산출하는데에 따라서 구분되고 있습니다. 각 함수에 대한 자세한 사용법은 포스팅해드린 기록이 있으니 이전 포스팅을 참고하시면 좋을 것 같습니다. 모든 직장인들이 칼퇴할 수 있는 그 날을 기약하며 포스팅을 마치겠습니다.