엑셀 피벗테이블 사용법

"실무 Excel의 핵심 기능!! 엑셀 피벗테이블 사용법 수정, 새로 고침, 필드이동 모두 알아보기"

 

안녕하세요. 직장인들의 업무 효율과 조금 빠른 칼퇴근을 위한 정보를 알려드리는 real-tree의 실무 Excel 시간입니다. 오늘은 "실무 Excel의 핵심 기능!! 엑셀 피벗테이블 사용법 수정, 새로 고침, 필드이동 모두 알아보기"라는 제목으로 엑셀 피벗테이블에 대해서 이야기해보려고 합니다. 

엑셀 피벗테이블 사용법

엑셀 피벗테이블은 직장인이라면 꼭 알고 있어야하는 기능입니다. 정말 간단한 조작으로 무수히 많은 정보를 정렬할 수 있고, 그 정렬에 맞추어서 세부내용까지 확인할 수 있는 기능으로 직장인들의 소중한 퇴근시간을 지켜줄 수 있는 엑셀 기능 중 하나입니다.

피벗테이블 설정

1. 엑셀 피벗테이블이란?

피벗 테이블 기능은 많은 량의 데이터를 사용자가 원하는 기준과 정렬로 많은 량의 데이터를 재구성하는 실무 엑셀 기능입니다. 각 기준과 항복은 수시로 자유롭게 변경하며 배치할 수 있고, 각 항목에 대한 합과 같은 값도 아주 손쉽게 확인할 수 있습니다.

엑셀 피벗 테이블 삽입

개인적으로 실무에서 엑셀 피벗테이블을 사용할 때,  가장 효율적으로 사용하는 방법으로는 사용자가 구하고자 하는 데이터가 거래한 날짜와 금액, 사용처 등을 기준으로 통계 혹은 결과값을 구할때 라고 생각합니다. 그리고 피벗테이블 기능이야말로 사무직 직장인이 엑셀을 왜 사용하는지 알게하는 기능입니다.

피벗테이블 예시

2. 엑셀 피벗테이블 사용법

가장 먼저 피벗테이블로 정리할 엑셀 파일을 열어주고 사용자가 엑셀 피벗테이블을 만드려고하는 위치의 셀을 마우스로 클릭해 줍니다. 예시에서는 사용자가 정리하려는 데이터의 범위가 'A1:D14'까지이고 피벗테이블을 만드려는 위치가 'F1'셀이 되겠습니다.

엑셀 피벗테이블 단축키

이 때 위치를 지정하는 셀은 같은 시트에 있어도 되고 다른 시트에 있어도 됩니다. 엑셀 상단 메뉴 중 '삽입'에 들어가면 좌측 첫 번째 '피벗테이블'이라는 아이콘이 있습니다. 피벗테이블 단축키로는 '빠른 실행 도구 모움' 기능을 사용하여 지정하는 방법과 'Ait -> N -> V -> T' 순서대로 키보드를 입력하는 방법이 있습니다.

피벗 테이블 만들기

'피벗테이블' 아이콘을 클릭하면 '피벗 테이블 만들기'라는 새로운 창이 나타나게 됩니다. 기본적으로 표 또는 범위 선택에 체크되어 있습니다. 그 상태에서 열어놓은 데이터를 마우스 오른쪽 클릭 드래그를 활용하여서 지정해 주면, '표/범위(T)'에 자동적으로 변경되어서 입력되게 되있습니다.

피벗 테이블 범위 설정

엑셀 피벗테이블 범위를 지정해주고 난 뒤, '피벗 테이블 보고서를 넣을 위치를 선택하십하십시오.'에서 '새 위크시트'와 '기존 워크시트' 두 가지 선택란이 있습니다. 피벗 테이블 만들기 창이 생성되게 되면 기본적으로 새 워크시트에 체크가 되어 있습니다.

엑셀 피벗 테이블 만들기

새 워크시트를 지정하면 새로운 시트가 생성되면서 피벗테이블이 만들어지고, 기존 워크시트를 체크하면 위치를 설정할 수 있는데, 이 위치에 내가 원하고자 하는 위치를 선택하여 입력해 줍니다. 예시에서는 처음에 지정한 '피벗테이블을 만드려는 위치'인 'F1'을 선택하여 진행하겠습니다.

엑셀 피벗테이블 삽입

확인을 클릭하면 '피벗 테이블1'이라는 창과 오른쪽 측면에 '피벗 테이블 필드 목록' 창이 새롭게 생성되게 되어있습니다. 피벗 테이블 필드 목록 창을 이용하여서 사용자가 원하는 데이터를 정리하여 볼 수 있습니다. 예를 들어서 열 레이블에 품목을 넣고, 행 레이블에 구매처와 날짜를 마지막으로 값에 가격을 넣어보면 품목과 구매처를 기준으로 피벗테이블이 완성되게 됩니다.

엑셀 피벗테이블 새로고침

※ 꿀팁

피벗테이블에서 필드를 옮길 때마다 데이터가 정리된 부분이 실시간으로 변경되게 됩니다. 그리고 정리하려는 데이터 원본의 수정사항이 생기면 피벗테이블에서 마우스 오른쪽 클릭을하면 '새로고침'이라는 버튼이 있습니다. 새로고침을 하면 수정사항이 적용된 피벗 테이블이 만들어 집니다.

엑셀 피벗테이블 갑 필드 설정

또한, 구하려고 하는 값이 합계가 아닌 경우에는 피벗 테이블 필드 목록 하단에 위치한 필드 합계 : 가격 옆에있는 화살표를 눌러서 '값 필드 설정'을 클릭하여 주면 '값 요약 기준'과 '값 표시 형식'을 변경할 수 있는 창이 생성되게 되어있습니다.

엑셀 피벗테이블 필드이동

3. 엑셀 피벗 테이블 사용법 정리하기

지금까지 엑셀 피벗 테이블에 대해서 사용법부터 주의사항 그리고 꿀팁까지 알아보았습니다. 피벗테이블 기능은 통계자료를 보고할 때, 보기좋게 정리하여 사용하시면 굉장히 좋습니다. 모든 직장인들이 칼퇴할 수 있는 그 날을 기약하며 포스팅을 마치겠습니다.