엑셀 인쇄영역 설정 단축키

"실패없이 성공하는 엑셀 인쇄영역 설정 찾아보기 그리고 단축키"

 

안녕하세요. 직장인들의 업무 효율과 조금 빠른 칼퇴근을 위한 정보를 알려드리는 real-tree의 실무 Excel 시간입니다. 오늘은 "실패없이 성공하는 엑셀  인쇄영역 설정 찾아보기 그리고 단축키"라는 제목으로 엑셀 인쇄영역에 대해서 이야기해보려고 합니다.

엑셀 인쇄영역 설정 한 번에 정리하기

엑셀을 사용하는데 있어서 인쇄는 가장 중요한 작업 중 한 가지 작업입니다. 특히 보고서와 같은 약식 자료를 주로 사용하는 사무직일 수 록, 엑셀 인쇄영역 설정은  꼭 사용할 줄 알아야하는 기능입니다. 아무리 엑셀을 잘 다루는 사용자이고 엑셀로 보고서 및 약식을 잘 만들었지만, 인쇄를 할 수 없다면 모두가 소용없는 행동이 될 수 있습니다.

엑셀 인쇄영역 종류

그렇기 때문에 엑셀에서 인쇄는 보고서와 업무의 마무리에 해당되는 기능이라고 볼 수 있습니다. 만약 본인이 보고서 혹은 문서를 다 만들었는데, 인쇄영역 설정을 할 줄 몰라서 인쇄를 못한다고 생각해보시면 얼마나 황당스러운 일인지 짐작이 가능할 것입니다.

 

엑셀 인쇄영역 설정 알아보기

지금부터 예시를 보여드리면서 엑셀 인쇄영역 설정에 대해서 알려드리겠습니다. 기본적으로 아무 설정없이 엑셀창에 있는 문서를 인쇄하려고 하면 위 사진처럼 미리보기에서 특정부분만 보이게 되고 다른 부분은 짤려서 보이지 않게 됩니다. 엑셀에서 인쇄영역을 설정하는 방법은 크게 3가지로 나눌 수 있습니다.

엑셀 페이지 나누기 미리보기

1. 엑셀 인쇄영역 설정 '페이지 나누기 미리보기' 기능

엑셀창 오른쪽 아랫부분에 위치하고 있는 '페이지 나누기 미리보기' 기능을 사용하여서 인쇄영역 설정을 해주는 방법입니다. '페이지 나누기 미리보기' 버튼을 클릭하면 엑셀차에 파란색 실선과 점선이 표시되면서 시트를 구분할 수 있도록 되어 있습니다.

엑셀 인쇄영역 설정 페이지 나누기 미리보기 사용

사용자는 파란색 실선과 점선을 이동시켜서 인쇄영역을 설정해주고 인쇄창으로 이동하면 사용자가 지정한 범위로 엑셀 인쇄영역 설정이 완료되는 기능입니다. 이 방법은 제가 알려드리는 방법 중 가장 직관적인 방법이지만, 사용 시 한계가 분명한 방법입니다.

엑셀 인쇄영역 설정 페이지 레이아웃

2. 엑셀 인쇄영역 설정 '페이지 레이아웃' 이용하기

이 방법은 제가 알려드리는 엑셀 인쇄영역 설정하는 방법 중 가장 많이 사용하는 방법이자 가장 보편적인 방법입니다. 실제로 저도 가장 많이 사용하는 방법이기도 합니다. 페이지 레이아웃을 이용한 엑셀 인쇄영역 설정 방법은 먼저 사용자가 프린트하고자 하는 영역을 마우스로 드래그하여 지정해 줍니다.

엑셀 페이지 레이아웃

그리고 엑셀 상단 메뉴 중 '페이지 레이아웃'을 클릭하고 프린터 아이콘인 '인쇄 영역'을 클릭한 뒤 '인쇄 영역 설정'을 클릭해주면 페이지 레이아웃을 이용한 엑셀 인쇄영역 설정이 끝나게 됩니다. 인쇄창에 들어가서 인쇄 미리보기를 보시면 내가 지정한 영역만 인쇄되는 것을 확인할 수 있습니다.

엑셀 선택 영역 인쇄

3. 엑셀 인쇄영역 설정 '선택 영역 인쇄' 기능

마지막으로 소개시켜드릴 엑셀 인쇄영역 설정 방법은 위 두 가지 방법보다 훨씬 간편한 방법입니다. 두 번째 방법에서 처럼 사용자가 프린트하고자 하는 영역을 마우스로 드래그하여 지정해 줍니다. 영역을 지정한 상태에서 인쇄창에 들어가서 설정 중 시트 설정을 '선택 영역 인쇄'로 변경만 해주시면 됩니다.

엑셀 인쇄 선택 영역 설정

그렇게되면 처음 사용자가 마우스로 드래그하여 지정하였던 범위의 셀만을 미리보기 창에서 확인할 수 있습니다. 마지막으로 알려드리는 '선택 영역 인쇄' 기능을 이용한 엑셀 인쇄영역 설정 방법은 다른 방법들과는 다르게 일회성 방법으로 파일을 저장하고 나중에 다시 열어 프린트를 하는 경우에 저장되지 않아 다시 인쇄영역을 지정하여야 합니다.

엑셀 인쇄영역 설정 단축키

엑셀 인쇄영역 설정 단축키는 이전 포스팅에서 알려드린 엑셀 빠른 실행 도구 모음을 이용하여서 단축키를 지정하는 방법이 있습니다. 아니면 Alt->P->R->S 순으로 클릭하시면 2번 방법인 페이지 레이아웃을 이용한 인쇄영역 설정 방법을 이용할 수 있습니다.

엑셀 인쇄영역 설정 3가지 방법

지금까지 엑셀 인쇄영역 설정 3가지 방법에 대해서 알아보았습니다. 위에서도 언급했듯이 저는 2번 페이지 레이아웃을 이용한 인쇄영역 설정 방법을 주로 사용하고 있습니다. 그리고 인쇄창에 들어가면 페이지에 관한 여러가지 설정을 변경할 수 있습니다.

그 중에서 여백과 한 페이지에 시트 맞추기 등 기능을 추가로 이용하여 사용자가 인쇄하고 싶은 형태의 보고서 혹은 문서를 만들 수 있습니다. 제일 하단에 있는 '페이지 설정'에 들어가시면 더 세부적으로 설정할 수 있습니다. 엑셀 인쇄영역 설정부터 인쇄페이지 설정까지 알려드렸습니다.

엑셀 사용법

엑셀을 이용하는 직장인들은 내가 만든 보고서 혹은 자료들을 인쇄하는 경우가 무조건 생길 수 밖에 없습니다. 그러때마다 고민하거서 주저하지말고 이번 시간에서 배운 엑셀 인쇄영역 설정 방법을 꼭 생각해내셔서 보다 빠르게 업무를 마무리하였으면 좋겠습니다. 모든 직장인들이 칼퇴할 수 있는 그 날을 기약하며 포스팅을 마치겠습니다.