엑셀 빠른 실행 도구 모음 단축키

"업무 전 필수 작업 첫 번째! 엑셀 빠른 실행 도구 모음 단축키 사용자 설정하기"

 

안녕하세요. 직장인들의 업무 효율과 조금 빠른 칼퇴근을 위한 정보를 알려드리는 real-tree의 실무 Excel 시간입니다. 오늘은 "업무 전 필수 작업 첫 번째! 엑셀 빠른 실행 도구 모음 단축키 사용자 설정하기"라는 제목으로 엑셀 빠른 실행 도구 모음에 대해서 이야기해보려고 합니다.

엑셀 빠른 실행 도구 모음 단축키 설정하기

엑셀 빠른 실행 도구 모음 단축키는 사용자가 자주 사용하는 기능들을 사용자 임의대로 설정 및 저장하여 사용하는 기능을 말합니다. Excel에서는 수도 없이 많은 기능들과 설정들이 있어서 모든 기능들의 단축키 명령어가 존재하지 않습니다.

엑셀 빠른 실행 도구 모음 창 열기

1. 엑셀 빠른 실행 도구 모음 창 열기

가장 먼저 해야 할 일은 엑셀 빠른 실행 도구 모음 창을 키는 것입니다. 상단 엑셀 메뉴 중 '수식'탭에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 '빠른 실행 도구 모음 사용자 지정' 메뉴가 나오게 됩니다. 그리고 메뉴를 클릭하면 'Excel 옵션'창 - '빠른 실행 도구 모음' 탭이 나와서 편집할 수 있는 공간이 나오게 됩니다.

빠른 실행 도구 모음 편집 

2. 엑셀 빠른 실행 도구 모음 편집하기

1번 방법을 통해서 열린 '빠른 실행 도구 모음'탭을 자세하게 보면 외쪽 공간에는 엑셀에 있는 모든 명령어가 나와있고, 오른쪽 공간에는 현재 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 현황을 볼 수 있게 되어 있습니다. 이 탭에서 '추가'와 '제거'를 통해 사용자 지정을 할 수 있습니다.

excel 빠른 실행 도구 모음 탭 명령어

엑셀 빠른 실행 도구 모음 편집을 하려고 하는데, 왼쪽 공간에서 사용자가 원하는 기능이 없을 수 있습니다. 왜냐하면 기본적으로 명령 선택이 '많이 사용하는 명령'으로 되어있기 때문입니다. 왼쪽 상단 부분에 있는 옵션을 '모든 명령'으로 변경하면 찾지 못하였던 명령어를 찾을 수 있습니다.

엑셀 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정

오른쪽 공간에서 사용자가 원하는 명령어가 있다면 클릭하고 가운데 '추가' 버튼을 클릭해주면 명령어가 왼쪽 공간에 나타나게 됩니다. 이런 식으로 사용자가 원하는 명령어를 '엑셀 빠른 실행 도구 모음'에 추가하여 만들어 나아갈 수 있습니다.

엑셀 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 확인

엑셀 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정이 끝났으면 오른쪽 하단에 있는 '확인'버튼을 클릭하여 마무리를 해줍니다. 그리고 지정한 명령어가 잘 저장되었는지 확인하는 방법은 엑셀 왼쪽 상단에 아이콘들이 생겼는데 '빠른 실행 도구 모음'에서 사용자가 지정한 순서대로 잘 위치하고 있는지 확인해보면 알 수 있습니다.

엑셀 빠른 실행 도구 모음 단축키

그리고 엑셀 빠른 실행 도구 모음 단축키는 오른쪽 공간에 있는 '빠른 실행 도구 모음 사용자 지정'란 위에서부터 1번부터 0번으로 단축키 사용 시에는 'ctrl+숫자키' 조합을 통해서 보다 빠르고 편리하게 사용하실 수 있습니다.

엑셀 빠른 실행 도구 모음 가져오기/내보내기

3. 엑셀 빠른 실행 도구 모음 가져오기/내보내기

엑셀 빠른 실행 도구 모음 탭 오른쪽 하단부분에 '사용장 지정' - '가져오기/내보내기'가 있습니다. 쉽게 이야기하면 사용자가 지정한 빠른 실행 도구 모음을 다른 엑셀 사용자에게 공유할 때 사용하는 기능입니다. '가져오기/내보내기'를 클릭하여서 '모든 사용자 지정 항목 내보내기'를 클릭해주면 'Excel Customizations'이라는 이름으로 Office UI 파일을 저장할 수 있습니다.

Excel 빠른 실행 도구 모음 복사하기

Office UI를 다른 PC에서 불러오는 방법도 동일하게 '빠른 실행 도구 모음 사용자 지정' - 'Excel 옵션' - '빠른 실행 도구 모음' - ' 사용자 지정 : 가져오기/내보내기'를 통해서 적용 시킬 수 있습니다. Office UI를 옮기는 방법은 USB를 사용하여도 되고 메신저를 통해서 이동시켜도 됩니다.

엑셀 단축키

지금까지 엑셀 빠른 실행 도구 모음 단축키에 대해서 알아보았습니다. 저는 업무 중 '병합하고 가운데 맞춤'과 '선택하여 붙여넣기', '값 붙여넣기' 그리고 '카메라'명령어를 자주 사용하고 있습니다. 각자에 업무 특성에 맞게 조합하여서 사용하면 업무의 효율을 상승시켜줄 것입니다. 모든 직장인들이 칼퇴할 수 있는 그 날을 기약하며 포스팅을 마치겠습니다.